IBISTIC TRAVEL & EXPENSE - UTLEGG OG REISEREGNING

Effektiv og intuitiv løsning for håndtering av deres utlegg og reiseregninger - Ibistic automatiserer hele prosessen

Med Ibistics app kan du registrere dine utlegg og laste opp kvitteringene - hvor som helst og når som helst.

Så lett er det...

REGISTRER REISE & UTLEGG PÅ FARTEN

Heading 2

REISEADMINISTRASJON MED OVERBLIKK

Fra medarbeider med utlegg til medarbeider med finans og bokføring – med Expense Management får dere straks overblikk over utlegg og reisekostnader og kan dermed enkelt og effektivt få kontroll på virksomhetens utestående fordringer fra medarbeiderne. Dietter, kjøre- og reiseutgifter – reiseregningssystemet benytter skjemaer tilpasset din bedrifts behov og gjenkjenner og håndterer alle slags medarbeiderutlegg. Kontering skjer automatisk i prosessen knyttet til de aktuelle utleggstyper, og er dermed alltid oppdatert og korrekt. Der det er behov for alternativ kontering, f.eks. knyttet til prosjekt, Avdeling etc., byr systemet på alternativene, slik at medarbeider enkelt kan henføre utgiftene til korrekt konto. Ibistic Expense fungerer også godt med Ibistic Invoice for behandling av leverandørfakturaer.​

Heading 3

I'm a paragraph. Click here to add your own text and edit me. It's easy.

GJØR DET DU GJØR BEST

Bruk tiden på din kjernekompetanse - Spar tid med Ibistics løsning for å registrere dine reiser og utlegg.

OPPRETT UTLEGG FRA KREDITTKORTTRANSAKSJONER

Ibistic Travel and Expense har kredittkortintegrasjon. Transaksjonene overføres regelmessig og automatisk til reiseadministrasjonssystemet, slik at dere enkelt kan opprette utlegg på basis av transaksjonene. Dere får trygghet for at korrekt beløp overføres og kvitteringer matches enkelt. Håndter alle typer reiseavregninger for ansatte via Ibistic Travel & Expense Management. Systemet til reiseadministrasjon giver dere mulighet for å foreta elektroniske betalinger til alle som har tjenestemessige utlegg til kurs, transport, overnattinger og liknende og relaterte utgiftsposter.

SLIK HÅNDTERER DU ENKELT DINE UTLEGG OG DIN KJØREBOK

Tag bilde med din telefon, last opp og registrer - umiddelbart etter at utlegget er foretatt ved hjelp av Ibistics system for  reiseadministrasjon. Tiden for overfylte ringpermer med gamle kvitteringer er over. Ibistic Travel and Expense management integreres med deres regnskapsprogram/ERP-system. Når medarbeideren har fylt inn reiseavregningen og sendt den inn, enten via sin mobiltelefon, tablet eller datamaskin, og når utleggene er godkjente, overføres de ferdige oppgjørskrav direkte til regnskapsprogram/ERP-system.

 

Enten det er medarbeideren selv eller en annen person som via sekretærfunksjonen  registrerer utleggene, tar systemet seg av nødvendig regnskapsmessig informasjon om utleggene og konterer de forskjellige typer utlegg slik at de bokføres korrekt. Medarbeidere sparer tid og dere oppnår større sikkerhet for at utleggs- og reiseavregningen fylles ut og gjøres opp korrekt.

SMART REISEREGNINGSSYSTEM – APP’EN DERES MEDARBEIDERE VIL ELSKE!

Gør det enkelt – og unngå krøllete kvitteringer i lommer og andre steder. Med Ibistic Travel and Expense Management kan dere ensarte deres prosess for registrering av reiseregning og utlegg helt fra medarbeideren står med sitt utlegg i hånden til avregningen er blitt godkjent og informasjonen om utlegget er eksportert og arkiveret i deres regnskapsprogram/ERP-system.

MEDARBEIDERE KAN:

​​

  • Få registrert sitt kreditkort direkte i systemet slik at alle transaksjoner kan overføres automatisk til systemet og behandles der

  • Ta et bilde av kvitteringer med sin telefon og laste opp

  • Automatisk få sendt utlegg til attestasjon og godkjenning

GODKJENNERE KAN:

  •  Automatisk motta registrerte utlegg og reiseavregninger

  •  Se gjennom og godkjenne “on the fly” via nettleser eller på mobil

  • Være sikret et oppdatert system i henhold til gjeldende regler, satser og lover.

HOVEDEGENSKAPER

Mobil-App

Med Ibistics mobil-app har du mulighet til å registrere dine utlegg mens du er på reise.

Diett og kostgodtgjørelse

Automatisk beregning av diett og kostgodtgjørelser jfr. statens satser.

Kredittkortintegrasjon

Motta dine kredittkort-transaksjoner direkte i Ibistic. Slipp manuell inntasting.

Samsvar

Ibistic sikrer at deres prosedyrer og forretningsprosesser blir ivaretatt.

Automatisk arbeidsflyt

Automatiser deres prosesser ifm. innrapportering av reiser og utlegg.

Bedre kontroll og overblikk

Ibistic gir dere 100 % kontroll og oversikt over deres reiser og utlegg.

ERP-Integrasjon

Standard integrasjoner sikrer en stabil utveksling av data mellem systemerne.

Kjøregodtgjørelse

Beregning av kjørte kilometer ved hjelp av Google Maps-integrasjon og kompensasjon med statens satser

KOM I GANG MED IBISTIC

LOGG PÅ IBISTIC
FAVORITT-LINKER
NYTTIGE LINKER
ANDRE MEDIER

Be the first to know.

Subscribe to our newsletter

© 2019 Ibistic International A/S. All rights reserved
  • White LinkedIn Icon
  • White Twitter Icon
  • White Facebook Icon