ESCANEO DE FACTURA CON IBISTIC

Ibistic Technologies desarrolla y ofrece una solución técnica para el procesamiento de facturas digitales que se entrega como SaaS (Software as a Service).

La compañía siempre ha mantenido los siguientes puntos centrales para su visión y estrategia. El último punto es por qué Ibistic, como primer motor, creó un servicio racional para recopilar y digitalizar información de facturas y facturas. Lea más sobre el manejo de facturas en esta página.

Contribuir al comercio electrónico basado en el intercambio electrónico de datos (EDI)

Evitar el desperdicio de papel

Consideraciones ambientales mediante la digitalización de la información que se puede mover del papel.

Contribuir a un mayor enfoque en el negocio principal de la persona

Coordinar actividades que ahorran a las empresas tiempo y dinero.

Simplificando los procesos de negocio.

ACERCA DEL REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LA FACTURA

Aquí el foco está en los dos primeros puntos. Común a estos dos es que deben procesarse para extraer los datos deseados electrónicamente, de modo que puedan procesarse en un sistema específico para el manejo de facturas electrónicas, es decir, como parte de un proceso digital para el procesamiento de facturas.

EL REGISTRO DE DATOS DE FACTURA SE HACE DE 2 VÍAS:

Recepción de facturas en formato papel a través de la entrada del buzón y preparación para escanear con eliminación de grapas, clips de papel,



Publicidad innecesaria, etc. con escaneo de papel para imagen electrónica, TIFF.

Recibir TIFF o PDF por correo electrónico a invoicedrop.com, donde los comprobantes de factura adjuntos se retiran automáticamente por correo electrónico, se les asigna una ID y se envían en un flujo para su interpretación y verificación. Interpretación electrónica de los contenidos de las facturas. Intérprete toma lugar por medio de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracter). Se realiza en un sistema que reconoce los valores que el sistema debe interpretar y convertir al texto y los números necesarios para registrar las facturas.

SCANNING, INTERPRETACIÓN Y VERIFICACIÓN DE FACTURAS

LA MAYORÍA DE LAS FACTURAS, NOTAS DE CRÉDITO Y RECORDATORIOS SE ENVÍAN Y SE MOSTRAN EN 3 TIPOS DE FORMATOS:

OBTENGA MEJOR COMPRENSIÓN PARA EL VIDEO DE PROCESAMIENTO DE VERIFICACIÓN, INTERPRETACIÓN Y VERIFICACIÓN AQUÍ.

Para que pueda comprender mejor el proceso, hemos sacado este video de uno de nuestros proveedores; aquí puede obtener una idea de lo que implica el proceso en sí.

EN COMÙN PARA LOS 2 FORMATOS ES:

 

  • Debe ser interpretado (leer OCR)

  • Los datos deben ser verificados / calidad asegurada.

  • No se puede garantizar que los datos sean 100% precisos. Nuestra garantía es del 99.8%.

  • El trabajo en esto es costoso y requiere mucho tiempo para hacerlo usted mismo.

  • Requiere una competencia especial y puede subcontratarse ventajosamente a un proveedor profesional.

  • El trabajo no es rentable ni está preparado para el futuro, y no debería consumir muchos recursos en la actualidad, donde han entrado en el mercado formatos como (OIOUBL / EHF).

¿QUIERES VER CÓMO FUNCIONA?

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​​

  • Recepción, apertura, clasificación y preparación de las facturas para su escaneo.

  • Escaneo de facturas

  • Interpretación / lectura de OCR de la imagen escaneada (TIFF o PDF)

  • Evaluación mecánica de los datos transmitidos.

  • Verificación manual y corrección de los datos interpretados.

  • Transferencia de la imagen electrónica y los datos facturados digitalizados.

RECIBIR FACTURAS DE PAPEL

A nivel nacional e internacional, la mayor parte de las facturas se envían en formato de papel. Ibistic tiene varios proveedores asociados que respaldan los servicios en diversas áreas, y evaluamos continuamente la calidad y el precio de estos servicios.

Debido a que Ibistic tiene soporte de primera online en nuestras soluciones, somos 100% dependientes de la calidad de estos servicios. Si bien nuestra garantía es un 99.8% de datos precisos, es importante que la calidad de los servicios que brindan nuestros proveedores sea alta. El alto porcentaje de entrega correcta de datos también se debe a la cooperación activa entre nosotros y nuestros subcontratistas en estos servicios.

enlaces digitales factura

  • El archivo adjunto contiene una imagen escaneada en formato TIFF o PDF.

  • PDF puede ser más o menos abierto y legible

  • PDF puede ser generado en diferentes sistemas y por lo tanto varia en calidad

  • Hay casi 20 formatos PDF diferentes. Esto representa un desafío para el proceso de interpretación.

  • También varía si el documento PDF es generado por el sistema o si se trata de una imagen escaneada de un escáner aleatorio, por ejemplo, tira sesgada, escanea en color o en blanco y negro, etc.

RECIBIR FACTURAS POR CORREO ELECTRÓNICO (PDF / TIFF)

Todos los clientes de Ibistic tienen la opción de tener una dirección de correo electrónico separada asociada con la recepción de facturas por correo electrónico. Le asignamos una dirección especial xxx@invoicedrop.com para usted. Invoicesdrop es un servicio desarrollado por Ibistic para la recepción de hojas de factura y archivos adjuntos por correo electrónico. Este servicio le permite escanear las facturas recibidas / recibidas y hacer que se interpreten y verifiquen con alta calidad a bajo precio.

Los proveedores pueden enviar directamente a la misma dirección, asegurándose de que las facturas se entregan automáticamente en el Sistema de Facturas Ibísticas de la misma manera, totalmente interpretadas y verificadas al mismo precio. La acción de las facturas en PDF es, en muchos aspectos, similar a la descrita para el tamaño del papel.

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