Qué es Invoicedrop.com?

Invoicedrop.com es un servicio proporcionado por Ibistic Technologies. El servicio hace posible que los clientes de Ibistics reciban las facturas de proveedores enviadas por correo para escanear, cargar y verificar, y luego procesar y aprobar en el Sistema de Facturas Ibísticas (una solución para manejar el flujo de trabajo de las facturas). El proveedor puede enviar archivos PDF o TIFF a [nombre de la empresa] @ invoicedrop.com. Es posible enviar más de un documento en el mismo correo electrónico y también es posible enviar archivos PDF y TIFF en el mismo formato. En este momento, un solo correo electrónico puede contener archivos de hasta 50 MB, mientras que cada archivo adjunto no debe superar los 6,5 MB.



Una vez que el correo electrónico haya sido procesado por la integración de invoicedrop.com, el proveedor recibirá una respuesta por correo electrónico indicando que el documento ha sido recibido o una respuesta que contiene un mensaje de error (consulte la descripción de los posibles mensajes de error a continuación). Invoicedrop es, por lo tanto, un servicio Ibistic para optimizar el flujo de trabajo de facturas. Recibir facturas por. correo para escaneo, verificación, contabilidad, archivo y seguimiento de documentos.

Document tracking

Un elemento importante de invoicedrop.com es el seguimiento de documentos. A medida que los documentos pasan a través de Ibistic antes de enviarlos al centro de escaneo (para escanear, cargar y verificar), el documento Ibistic asigna un número de identificación de seguimiento único que se reenvía al centro de escaneo. Esto garantiza una funcionalidad de seguimiento avanzada para el documento individual y, por lo tanto, se realiza un seguimiento del documento en todo el flujo de trabajo. Cuando se recibe un documento para su procesamiento, Ibistic conoce la ID de seguimiento y, por lo tanto, puede actualizar el seguimiento del documento con un recibo positivo. Si, por algún motivo, el centro de escaneo rechaza el documento, enviarán información estructurada sobre él. El acuse de recibo del error se almacena en invoicedrop.com y se envía automáticamente un correo electrónico al remitente del documento. Para obtener más información sobre cómo usar Invoicedrop.com haga clic aquí y diríjase a nuestro Servicio de asistencia. Ibistic Helpdesk.

LEER MÁS SOBRE INVOICEDROP

TIPOS DE MENSAJES DE ERROR

Si se produjo un error al enviar facturas a su cliente a través de Invoicedrop.com, recibirá un correo electrónico con una descripción de error adjunta. A continuación hay una lista de posibles mensajes de error y posibles soluciones:

No attachment (Mangler vedhæftet fil

CRITICAL ERROR!
This message could not be processed for the following reason: Your mail contained no attachments.

*Denne besked kan ikke behandles, fordi din e-mail manglede en vedhæftet fil.

Multiple recipients (e-mailen sendes til mere end en adresse)

CRITICAL ERROR! 
This message could not be processed for the following reason: Your mail was sent to multiple recipients. Please only use one address in the TO header. 


* Bemærk, hvis man ønsker at sende en kopi af de e-mails, der sendes til en person, kan man frit bruge CC-feltet til dette.

No deliverable attachment

CRITICAL ERROR! 
This message could not be processed for the following reason: Your mail contained no deliverable attachment. No documents from these messages
will be processed. 

* Dette betyder, at enten modtageradressen eller filtypen var forkert (se hvordan modtageradressen defineres ovenfor). 

Malformed PDF (Ugyldig PDF)

CRITICAL ERROR! 
This message could not be processed for the following reason: The attachment 'qr.png.pdf' is invalid for the following reason: Invalid pdf document.File
does not start with a valid header (%PDF) No attachments from this mail will be processed. 

* Denne hændelse opstår, når en ugyldig PDF-fil indlæses. Dette er en atypisk fejl. 

Malformed TIFF (Ugyldig TIFF)

CRITICAL ERROR! 
This message could not be processed for the following reason: The attachment 'qr.png.tif' is invalid. Error details: Invalid tiff document. Invalid image file header. No documents from this message 
will be processed. 

* Denne hændelse opstår, når en ugyldig TIFF indlæses. Dette er en atypisk fejl. 

Unsupported document type (Fil-typen understøttes ikke)

CRITICAL ERROR! The following attachment was rejected by the OCR/interpretation service and will not be delivered: A10012601597-1211.pdf Error details: The file contains an unsupported document type. (Processed 17-01-2012 06:12:03) 

* Please contact Ibistic Support if you have any questions. 
[Ibistic tracking id: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6] 

 

Filen indeholder en fil-type, der ikke understøttes.

Multiple documents in one (eventuelt deaktiveret)

CRITICAL ERROR! 
The following attachment was rejected by the OCR/interpretation service and will not be delivered: A10012601597-1211.pdf Error details: The file contains multiple documents. (Processed 17-01-2012 06:12:03) 


* Please contact Ibistic Support if you have any questions. 
[Ibistic tracking id: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6] 

Filen indeholder eller består af flere dokumenter.

Image quality not good enough (Billedfilen er ikke i tilstrækkelig god kvalitet)

CRITICAL ERROR! 
The following attachment was rejected by the OCR/interpretation service and will not be delivered: A10012601597-1211.pdf Error details: The image quality of the file is not good enough for interpretation. (Processed 17-01-2012 06:12:03) 


* Please contact Ibistic Support if you have any questions. 
[Ibistic tracking id: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6] 

Kvaliteten af billedfilen er ikke god nok til indlæsning.

Not all pages of the documents are included in the file (Alle sider blev ikke inkluderet i filen)

CRITICAL ERROR! 
The following attachment was rejected by the OCR/interpretation service and will not be delivered: A10012601597-1211.pdf Error details: Not all pages of the document are included in the file. (Processed 17-01-2012 06:12:03) 


* Please contact Ibistic Support if you have any questions. 
[Ibistic tracking id: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6] 

Alle sider blev ikke inkluderet i den behandlede fil.

Document corrupt (Beskadiget fil)

CRITICAL ERROR! The following attachment was rejected by the OCR/interpretation service and will not be delivered: A10012601597-1211.pdf Error details: The document is corrupt and cannot be interpreted. (Processed 17-01-2012 06:12:03) 

* Please contact Ibistic Support if you have any questions. 
[Ibistic tracking id: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6] 

Filen er beskadiget og vil derfor ikke blive indlæst.

Other errors (Øvrige fejltyper)

CRITICAL ERROR! 
The following attachment was rejected by the OCR/interpretation service and will not be delivered: A10012601597-1211.pdf Error details: The file was rejected for other reasons. Please contact support. (Processed 17-01-2012 06:12:03) 


* Please contact Ibistic Support if you have any questions. 
[Ibistic tracking id: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6]

Filen blev afvist af øvrige årsager. Henvend dig venligst til Ibistic Support for yderligere information eller spørgsmål.

Ayuda? -> Online Help Desk

 

Puede encontrar información, manuales de usuario y respuestas a las preguntas más frecuentes a través del servicio de asistencia Online Helpdesk de Ibistics. Manejo de documentos contables y soluciones ibísticas.

 

 

 

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