E-FACTURA - ASÌ FUNCIONA CON IBISTIC

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E-FACTURAS CON IBISTIC

Cuando se trata de recibir facturas electrónicas con Ibistic, se trata de NemHandel y PEPPOL. El manejo de las facturas entrantes se vuelve más simple y más barato. Ibistic muestra todas las facturas electrónicas entrantes en el mismo formato, lo que hace que el flujo de trabajo de reconocimiento, manejo y facturación sea mucho más simple. Lea más sobre las facturas electrónicas en esta página. Si necesitas más conocimientos básicos, lo encontrarás aquí:

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¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es una factura que se emite, recibe y maneja electrónicamente como un archivo de datos. NO es un papel electrónico, como archivos PDF y TIFF. Las facturas electrónicas están siempre en un formato oficialmente reconocido. El formato que se usa a menudo en Dinamarca se llama OIOUBL / NemHandel; para la UE, se reconoce PEPPOL. A diferencia de las facturas digitales, las facturas electrónicas no se pueden enviar como PDF. Hay varios tipos diferentes de formatos de facturas digitales estandarizados. A continuación puede ver los diferentes tipos, o leer más sobre el escaneo de facturas aquí.

Beneficios de recibir facturas electrónicas.

Cuando recibe facturas electrónicas, obtiene un flujo de trabajo de facturas para facturas de proveedores, que es rápido, barato, preciso y más respetuoso con el medio ambiente. Con la factura electrónica, evita procesos costosos y que consumen mucho tiempo con el escaneo, la interpretación y la verificación de las facturas. En su lugar, las facturas se envían directamente a su sistema de flujo de trabajo. Cuando se aprueba y publica la factura electrónica, los datos de la factura se envían directamente a su sistema financiero.

Como recibir diferente formatos de facturas electrónicas

La factura electrónica generalmente se considera como la factura o factura privada que recibe directamente en su banco online. Las facturas electrónicas deben ser aprobadas por usted para el pago en el banco online. Y es importante tener en cuenta que este es un acuerdo que debe celebrar con su banco.

 

Tenga en cuenta que este es un acuerdo que debe establecer con su banco.

 

El formato no debe confundirse con las facturas electrónicas que pasan por PEPPOL y con la solución de manejo de facturas de Ibistic.

e-Factura

Una factura electrónica E2B llega directamente a su sistema ERP / sistema financiero como un archivo XML en el formato E2B. Este formato es utilizado principalmente por grandes empresas. Este formato de factura se ha desarrollado en colaboración entre las principales empresas y fue durante algún tiempo el formato de factura electrónica líder en Noruega, pero actualmente está siendo reemplazado por EHF.

NemHandel (DK) es una tecnología de comercio electrónico que hace que la facturación electrónica sea tan simple como enviar un correo electrónico. NemHandel es un formato de comercio electrónico abierto que permite a las empresas enviar facturas electrónicas estandarizadas directamente desde su computadora a través de Internet de manera segura y estable.

E2B

OIOUBL son documentos comerciales XML electrónicos que son específicos de Dinamarca. OIOUBL es una implementación del formato de comercio electrónico UBL 2.0 y un mayor desarrollo del formato OIOXML. "OIO" significa "Información pública en línea" y "UBL" para "Universal Business Language". Las facturas electrónicas en Dinamarca son en su mayoría en este formato. Pero también se espera que la versión de la UE de "UBL" llamada PEPPOL BIS se vea pronto, ya que se han hecho nuevas demandas en el sector público para recibir también en el formato estándar de la UE. Encuentre más información aquí y aquí. Lea más acerca de la facilidad de uso de las facturas electrónicas en el servicio de asistencia online.

Las facturas electrónicas noruegas (EHF) y las facturas electrónicas danesas (OIOUBL) pueden distribuirse a través de la infraestructura de punto de acceso conocida como PEPPOL.

OIOUBL

Lea más acerca de lo fácil que es usar las facturas electrónicas en nuestro servicio de asistencia online

INFORMACIÓN SOBRE E-FACTURAS

¿Por qué debería cambiar a utilizar facturas electrónicas?

Hoy en día, el público recibe aprox. 25 millones de facturas por. Años enviados electrónicamente. El potencial del sector público es probablemente 7-8 veces mayor, aunque hoy en día todos pueden recibir facturas electrónicas. El sector privado es aún más grande y cada vez más personas vienen a recibir facturas digitales en los formatos estándar que se han establecido, por lo que solo está saltando en el desarrollo. El envío electrónico y la recepción de facturas, notas de crédito y recordatorios es una opción respetuosa con el medio ambiente porque se evita el envío de vales y papel en el transporte aéreo y en automóvil.

Envío seguro de las facturas.

 Los datos están cargados con 100% de precisión.

No tienes que escanear facturas.

Ahorre tiempo y recursos en el manejo de facturas.

Diccionario e-factura - Expresiones útiles

EAN = European Article Numbering


GLN = Global Location Number


PEPPOL = Pan European Public Procurement Online


OIO = Offentlig Information Online


UBL = Universal Business Language


UTS = UTS (UtilityStatement)

Envíos e infraestructura digital - Mutual para facturas electrónicas y E2B, EHF / OIOUBL a través de PEPPOL

En común para ambas facturas electrónicas y E2B es que cada remitente debe ingresar un acuerdo separado con cada destinatario para recibir las facturas.

Con el formato EHF, el envío ya no es un problema porque las facturas se envían a través de la red PEPPOL. PEPPOL es una colaboración europea que permite a las empresas intercambiar documentos comerciales. Se puede enviar una factura de EHF a cualquier destinatario en Europa.

PEPPOL -Una red establecido del estado para facturación electrónica.

- La UE ha creado una infraestructura que facilita el envío de correos electrónicos y, como beneficio adicional, es más que asequible enviar y recibir documentos electrónicos en los formatos reconocidos. Es fácil registrarse que cualquier persona que utilice la infraestructura puede acceder a un solo lugar, a diferencia del método tradicional utilizado para el formato E2B (consulte los modelos). Esta infraestructura se llama infraestructura PEPPOL. PEPPOL significa: Pan European Public Procurement OnLine

Esta es una red de puntos de acceso para enviar facturas electrónicas a través de las fronteras nacionales. La función de la Red de puntos de acceso es muy similar a una oficina postal, donde todos pueden elegir qué punto de acceso desean usar. A través del punto de acceso, estará afiliado a la red PEPPOL y podrá enviar y recibir facturas de cualquier persona conectada a través de esta infraestructura.

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