ALT DU TRENGER Å VITE OM ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING

Elektronisk fakturagodkjenning gjør prosessen raskere, billigere og mer miljøvennlig.

SLIK VIRKER ELEKTRONISK FAKTURAHÅNDTERING

Med Ibistic Invoice System slipper du å taste inn fakturadata, enten fakturaene kommer på papir eller som PDF-dokumenter. Du slipper også å skanne og tolke innholdet i fakturaene selv. Dette ordner Ibistic for deg. 
Ibistic har mange kunder som ser fordelen ved å være felles om å benytte en profesjonell skanne- og tolketjeneste som leverer de opplysninger du trenger fra fakturaen, elektronisk, med høy kvalitet (garantert 99,8 % korrekte data), og til svært gunstig pris, direkte til attestasjon, godkjenning og kontering i Ibistic Invoice System. 

De godkjente og posterte fakturaene overføres deretter til bokføringskladden eller direkte til hovedboken i regnskapssystemet. Det er stor grad av mulighet for automatisering av elektronisk fakturabehandling med hensyn til  arbeidsflyt og kontering i Ibistic Invoice System. 

Du kan lese mer om fakturaskanning og tolking her.

SKANNING OG TOLKNING AV FAKTURAER ​

Med elektronisk fakturabehandling oppnår du en forenklet prosess for godkjenning av fakturaer, enten de kommer på papir, som PDF eller i EHF-formatet. Ibistic har utviklet systemer for å motta fakturaer digitalisert med en standardisert måte å presentere de elektroniske fakturaopplysningene på, også EHF-fakturaene. Dermed er du ikke avhengig av leverandørens visningsmal (stylesheet). 


Ibistic drifter eget aksesspunkt for mottak av nasjonale og internasjonale elektroniske fakturaer. Ibistic har også utviklet et eget mottak for fakturaer via mail, invoicedrop.com- Dette gjør at Ibistics kunder kan motta og få digitalisert fakturaene med høy kvalitet til ekstremt gunstig pris. Les mer om e fakturaer her.

DIREKTE IMPORT, AUTOMATISK KONTERING OG DISTRIBUSJON AV EHF-FAKTURAER​

Du mister aldri en faktura og vet alltid hvor den er til behandling, eller om den er arkivert. Digital fakturabehandling er sikkert, rimelig og gir fullstendig oversikt over alle inngående fakturaer. Bokføringslovens krav til oppbevaring ivaretas.

Uansett hvor fakturaen ”ligger”, er den lett å finne, og brukere blir varslet regelmessig enten det er nye fakturaer til behandling eller om man skulle ha «glemt» å behandle dem. Om det er nødvendig å splitte fakturaene i forskjellige godkjennings- eller konteringselementer, gjøres det enkelt og hvert element kan distribueres for attestasjon og godkjenning, parallelt. På den måten blir saksbehandlingen for elektronisk fakturering hurtig og presis.

SLUTT Å LETE ETTER FAKTURAER, DE ER LAGRET ELEKTRONISK​

Løsningen til online fakturering er tilgjengelig i alle nettlesere, uavhengig av teknisk plattform. Den driftes som Software as a Service (SaaS), og er derfor alltid tilgjengelig, enten du skal behandle fakturaer eller leter i arkivet etter en elektronisk faktura med tilknyttede opplysninger.

 

Med elektronisk fakturahåndtering er alle dine fakturaer digitalisert og lagret i et felles arkiv.​

ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING - ALLTID TILGJENGELIG ONLINE​

SPAR TID MED ELEKTRONISK FAKTURAHÅNDTERING

3 FORDELER VED ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING

Elektronisk fakturagodkjenning er en del av det papirløse kontor - det er enklere for deg og det er bra for miljøet. 
Ibistic Invoice System frigjør ditt behov for papirbaserte fakturaer og Ibistic hjelper deg med mottak av EHF-fakturaer og konvertering av papirbaserte og fakturaer sendt pr. mail til elektronisk dataformat Med det kan du raskt og enkelt bytte ut en tungvint prosess med en enkel og papirløs prosess. Mye er altså tilrettelagt og standardisert og vi jobber tett med deg og dine leverandører, slik at du får en guidet og jevn overgang til digital fakturabehandling.

Effektivitet

Automatiser din fakturahåndtering og få fakturaer direkte til saksbehandler, ferdig kontert for videre behandling.

Nøyaktighet

Motta elektroniske fakturaer i høy kvalitet. Bli med Ibistic til 100 % EHF og unngå selv den minste tolkefeil. Motta direkte til attestasjon og godkjenning, ferdig kontert.

Lavere kostnader

Reduser kostnadene ved fakturabehandling. Spar tid når du registrerer, enten du er på farten eller på kontoret.

FORDELER VED EFAKTURA MED IBISTIC INVOICE

LOGG PÅ IBISTIC
FAVORITT-LINKER
NYTTIGE LINKER
ANDRE MEDIER

Be the first to know.

Subscribe to our newsletter

© 2019 Ibistic International A/S. All rights reserved
  • White LinkedIn Icon
  • White Twitter Icon
  • White Facebook Icon