POSITIV OPPLEVELSE MED AUTOMATISERT FAKTURAHÅNDTERING

 

November 9, 2017

Positiv opplevelse med gjennomføring av automatisert fakturahåndtering med EHF faktura

Interesseorganisasjon for studenter, SiO (Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus), har vært bestemte på avtrekkeren med gjennomføringen av digitalt mottak og behandling av fakturaer. I dag blir 100 prosent av innkommende fakturaer håndtert digitalt i økonomiavdelingen hos SiO, hvorav 85 prosent av det i EHF-formatet. Resten mottas som PDF via mail. Mottak av papirfakturaer er stengt.

“Tidligere mottok vi papirfaktura til en postboksadresse i Trondheim hvor vår partner stod for mottak, scanning og verifisering. Senere gikk vi over til en e-postløsning hvor faktura ble sendt som PDF til en e-postadresse”

Irene Lorentzen, regnskapssjef i SiO

Indførte-elektronisk-fakturamodtagelse.png

Raskt og enkelt fakturamottak og godkjenning

Firmaet mottar fakturaer fra selskaper i mange forskjellige bransjer. I 2016 mottok SiO nesten 19.000 leverandørfakturaer med totalt beløp på 7,5 milliarder kroner. Den tidligere prosessen var svært tidkrevende og SiO besluttet å gå over til det digitale faktura EHF-format i løpet av de første månedene av 2015.

“Det første vi gjorde var å sende ut et informasjonsbrev til alle leverandørene om at vi hadde innført elektronisk mottak av faktura. I løpet av åtte uker nådde vi vår første målsetting om 50 prosent EHF-faktura.”

Solveig Bråthen, Teamleder i SiO

Samarbejde-med-leverandører

 

 

Følger med på leverandører

SiO følger med på utviklingen ukentlig, og økonomiavdelingen holder et våkent øye med de leverandørene som ennå ikke er begynt å sende sende fakturaene i EHF-format.

"For overgangen til digital fakturabehandling med EHF er en suksess, er det nødvendig at våre leverandører er også en del av overgangen til elektronisk fakturabehandling. Vi samarbeider tett med Ibistics medarbeidere, specialister i systemutvikling om å hjelpe våre leverandører med en slik innføring av EHF..​"

 

- Irene Lorentzen, regnskabssjef i SiO

SiO-kundecase-for-ibistic-logo.png

Flere gode grunner til å bytte til det nye elektroniske formatet 

Irene Lorentzen og Solveig Braathen er enige om at  innføring av EHF har gitt flere økonomiske og administrative fordeler. I et intervju med Business Norge sier SiO at de er svært fornøyd med deres løsning for digital håndtering av fakturaer.Gjennomføringen av EHF har gitt flere økonomiske og administrative fordeler. I et intervju til Business Norge sier SiO at de er svært fornøyd med den digitale håndteringen av faktura. Irene Lorentzen og Solveig Braathen er enige om at overgangen til EHF-formatet har ført til flere økonomiske og administrative fordeler.

Les også den originale artikkelen i Business Norge (økonomi) hvor SiO gir et intervju om sin erfaring med innføring av EHF-formatet.

LOGG PÅ IBISTIC
FAVORITT-LINKER
NYTTIGE LINKER
ANDRE MEDIER

Be the first to know.

Subscribe to our newsletter

© 2019 Ibistic International A/S. All rights reserved
  • White LinkedIn Icon
  • White Twitter Icon
  • White Facebook Icon