Implementación exitosa de la factura EHF en SiO

 

Noviembre 9, 2017

Implementación exitosa de la factura EHF en SiO

La organización de interés para los estudiantes SiO en Noruega (la Asociación de Estudiantes en Oslo y Akershus) ha sido rápida en la activación con la implementación del manejo de facturas electrónicas. Hoy, el 85% de las facturas recibidas se procesan electrónicamente en el departamento de contabilidad de SiO. Es decir, el 100 por ciento de las facturas entrantes se manejan digitalmente, de las cuales el 85 por ciento está en el nuevo formato electrónico EHF. El formato EHF es una factura electrónica, que se envía directamente desde el remitente al sistema financiero del destinatario y se puede comparar con el danés Nem Handel.

 

Anteriormente, recibíamos facturas en papel por un buzón en Trondheim, donde nuestro socio daba cuenta de la recepción, el escaneo y el control. Más tarde nos dirigimos a una solución de correo electrónico, donde la factura se envió como un PDF a una dirección de correo electrónico ".

 

 

- Irene Lorentzen, Gerente de Contabilidad en SiO

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Factura de recibo y aprobación que requiere mucho tiempo.
SiO recibe facturas de empresas de diferentes industrias. En 2016, SiO recibió 18,500 facturas entrantes o facturas de proveedores con un monto total de DKK 750 millones. El proceso de manejo requirió mucho tiempo y, por lo tanto, SiO decidió introducir el formato de factura EHF en la primavera de 2015.

 

 

 

"Lo primero que hicimos fue enviar una carta de información a todos los proveedores, que habíamos introducido el recibo electrónico de la factura. Dentro de ocho semanas, alcanzamos nuestro primer objetivo de tener el 50 por ciento de todas las facturas recibidas como factura EHF ... "

 

 

- Solveig Braathen, líder del equipo en SiO

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Comprobación de proveedores.

SiO sigue el desarrollo semanalmente y el departamento de contabilidad sigue de cerca a los proveedores que aún no han pasado para enviar las facturas de EHF.

 

 

 

"Una transición exitosa a la factura de EHF requiere que los compradores y proveedores se incluyan en el proceso de manejo de la factura electrónica. Trabajamos en estrecha colaboración con los desarrolladores de sistemas de Ibistic para ayudar a nuestros proveedores con la transición a EHF".

 

- Irene Lorentzen, Gerente de Contabilidad en SiO

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Varios beneficios de EHF
La implementación de EHF ha proporcionado varios beneficios financieros y administrativos. En una entrevista con Norske Business Norway, SiO dice que están muy satisfechos con el manejo digital de las facturas. Irene Lorentzen y Solveig Braathen están de acuerdo en que la transición al formato EHF ha generado varios beneficios económicos y administrativos.

“La factura EHF se envía directamente desde el remitente al sistema contable del destinatario y el departamento de contabilidad libera el trabajo de distribución con las facturas. Debido a que las facturas de EHF se cargan automáticamente, rápidamente obtenemos números actualizados en el sistema ERP. Reduce el riesgo de errores y nos da una mejor visión general ".

- Irene Lorentzen, Gerente de Contabilidad en SiO

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