EL CONTROL INTERNO REQUIERE INFORMACIÓN GENERAL

 

August 18, 2016

El control interno requiere información general - ¡La jerarquía de aprobación es la herramienta!

Norsk Gjenvinning (NG, el mayor proveedor de servicios ambientales y de residuos de Noruega), ha utilizado Ibistic como su herramienta preferida para la aprobación de facturas electrónicas desde 2005. El Sistema de Facturas Ibísticas está integrado con SAP, que es el sistema ERP del Grupo. Al inicio de la colaboración en 2005, se procesaron aproximadamente 40,000 facturas en la solución de manejo de facturas de Ibistics. Después de eso, el escaneo de facturas se realizó internamente en casa propia. Sin embargo, con el tiempo se supo que esta parte del proceso era más fácil de manejar a través de Ibistic.

archiva facilmene facturas en el nivel correcto

"Sin embargo, el escaneo de facturas se transfirió luego al socio de escaneo de Ibistic. De esta manera, logramos economías de escala que no hubiera podido alcanzar por nuestra cuenta. Hoy, se procesan aproximadamente 125,000 facturas cada año con un total de 2.6 FTE. utiliza 13 de las empresas del Grupo Ibistic como una solución para el manejo de las facturas de proveedores entrantes "

- Baard Bjørnstad, Daglig leder i NG

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"Fakturascanning blev dog efter nogen tid overflyttet til Ibistics scanningspartner. På denne måde opnåede vi som koncern stordriftsfordele, som man ikke ville have kunnet opnå på egen hånd. I dag behandles omkring 125.000 fakturaer hvert år med i alt 2,6 årsværk. I alt bruger 13 af koncernens virksomheder Ibistic som løsning til håndtering af indgående leverandørfakturaer."

- Baard Bjørnstad, Daglig leder i NG

Función inteligente - Jerarquía automática de aprobación de división de nivel

Para una empresa de este tamaño y con controles internos, es una necesidad poder controlar el proceso y controlar el estado de aprobación de las facturas entrantes. Aquí, la jerarquía de aprobación en el Sistema de Facturas Ibísticas ha sido de gran beneficio para Norsk Recycling.

 

"El uso de Ibistic como sistema de facturación ha permitido utilizar diferentes canales digitales para recibir facturas como las facturas electrónicas y el correo electrónico con adjuntos adjuntos para transferir al sistema financiero. Todas las cuentas y la aprobación de las facturas están descentralizadas. La jerarquía de aprobación en Ibistic garantiza que las facturas se aprueba en el nivel correcto en la organización y contribuye a cumplir con los requisitos del Grupo para un control interno satisfactorio ".

 

- Baard Bjørnstad, CEO de NG

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NG logró economías de escala a través del manejo de facturas electrónicas.

Norsk Gjenvinning es el mayor proveedor de servicios medioambientales y de reciclaje de Noruega. En un año, NG maneja 1,8 millones de toneladas de residuos para alrededor de 44,000 clientes. En 2015, reportaron un ingreso operativo total de NOK 4,091 millones y una ganancia operativa de DKK 107 millones. Con más de 1468 empleados, la compañía es el empleador líder en el campo del reciclaje y los servicios ambientales en el mercado noruego.

 

"Al combinar los canales de factura electrónica a través de Ibistic con la posibilidad de crear reglas para quienes reciben una factura para la contabilidad, ha logrado aumentar significativamente la eficiencia del procesamiento de facturas. Las reglas establecidas en Ibistic han permitido enviar las facturas más rápido y más precisamente a la persona adecuada en la organización. Continuamos trabajando con Ibistic para agilizar aún más el uso del sistema de facturación ".

 

- Baard Bjørnstad, CEO de NG

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