Del trabajo manual al control de la creación de valor en Nasarius

 

Mayo 10, 2016

Del trabajo manual al control de la creación de valor en Nasarius

Nasarius se especializa en Finanzas. El enfoque de la compañía es una combinación de consultoría e implementación de sistemas, y los clientes son principalmente grandes empresas que trabajan globalmente. Potencialmente, proporciona mucho trabajo manual en relación con, entre otras cosas, el manejo de facturas. El enfoque global también significa que los empleados de Nasarius viven y trabajan en muchos países, y la actividad de viajes y muchos gastos de viaje son una parte permanente de la vida cotidiana.

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Nasarius, por lo tanto, tenía el deseo de automatizar y optimizar sus procesos dentro de la facturación, la facturación de viajes y la contratación externa de los empleados. El objetivo era pasar del tiempo dedicado a las pulsaciones de teclas manuales a centrarse en el control y la optimización. Es un trabajo más emocionante y crea más valor para la empresa.

 

Queríamos hacer la vida cotidiana más fácil para nuestros empleados, que ni siquiera creen que administrar los documentos sea lo más divertido que pueden hacer. Al mismo tiempo, pudimos ver un gran potencial de optimización que resultó en un ahorro de tiempo muy específico en el manejo de facturas electrónicas, escaneo de facturas, facturación de viajes y subcontratación de empleados. Por lo tanto, comenzamos a buscar un proveedor que pudiera ayudarnos con eso. Después de haber dialogado con varios, elegimos Ibistic. La elección realmente se dio a sí misma porque solo tenían la mejor y más flexible solución".

 

- Mads Bohnstedt-Petersen, Responsable de Finanzas y Contabilidad en Nasarius

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Ibistic realiza automáticamente el 90% de la teneduría de los libros. Dos de las palabras clave de Nasarius han sido la automatización y la fácil integración con el sistema financiero. Y eso es lo que ahora ha obtenido.

 

Si tiene la integración y configuración correctas, Ibistic realmente realizará el 90% de su contabilidad. También obtienes mucha lógica de publicación a través de Ibistic. Es bastante inteligente, porque te ahorra mucho tiempo. Por ejemplo, Ibistic puede manejar muchas monedas. Cuando uno de nuestros consultores vive en Suiza, no le agrada ver a sus figuras en coronas danesas, pero esa conversión gestiona el sistema de Ibistic de forma completamente automática. Esto se aplica desde la aprobación de facturas hasta la contabilidad y liquidación".

 

- Mads Bohnstedt-Petersen, Responsable de Finanzas y Contabilidad en Nasarius

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Integración SAP a medida

Como Nasarius en algún momento optó por seguir a la mayoría de los clientes de la compañía al introducir SAP, naturalmente hubo una consideración de si las soluciones de SAP deberían reemplazar a Ibistic. Sin embargo, no fue realmente un debate, ya que la satisfacción con Ibistic significaba que el ejercicio consistía en cómo crear una solución a medida con una integración óptima entre los sistemas.

“Por supuesto, al principio hubo desafíos, pero siempre hay integraciones de sistemas. Hoy tenemos una solución bastante avanzada que funciona muy bien. Entre otras cosas, hemos automatizado nuestra liquidación interna de recursos entre las diferentes compañías del grupo a través de una solución de programación especial en SAP. Es algo que realmente da valor ".

 

- Mads Bohnstedt-Petersen, Responsable de Finanzas y Contabilidad en Nasarius

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Facilidad de uso y ahorro de tiempo.

La conclusión de Mads Bohnstedt-Petersen es que Ibistic es un sistema fácil de usar y recomendable.

 

“Los sistemas tienen una gran facilidad de uso y nos pueden ahorrar mucho tiempo, lo que podemos dedicar a otras tareas que generan más valor. También es una gran ventaja para nosotros que Ibistic ayuda a crear uniformidad en nuestros procesos y documentos. Esto hace que sea más fácil encontrar errores y solucionarlos rápidamente ”.

- Mads Bohnstedt-Petersen, Responsable de Finanzas y Contabilidad en Nasarius

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