Ibistic Invoice System
Med Ibistic Invoice System får kunden adgang til en af markedets mest sofistikerede løsninger til elektronisk fakturabehandling. Driften af systemet overlades til Ibistic. På den måde opnås straks besparelser, idet kunden bl.a. undgår opbygning af egen stab til at styre driften af systemet, herunder scanning, tolkning og arkivering af papirfakturaer.
IIS giver kunden større sikkerhed, bedre tilgængelighed, bedre overblik og ikke mindst kontrol gennem hele fakturaprocessen. Dette bidrager til en mere ukompliceret hverdag for de ansatte både i regnskabsafdelingen og ude i organisationen. Systemet fuldintegreres til kundernes økonomisystemer.
IIS tilpasses den enkelte kundes behov og leveres bl.a. med funktionaliteter som:
- Fuldt konfigurerbart workflow tilpasset den enkelte kundes behov
- Understøttelse af fakturagodkendelse styret med beløbsgrænser/prokura
- Automatiske rykkere for manglende godkendelse, samt eskalering når forfaldsdatoer overskrides
- Mulighed for administration af fraværsassistenter, som sikrer at fakturaer behandles, når brugere er bortrejst eller fraværende
- Mulighed for opsplitning af faktura samt paralleludsendelse til flere brugere på samme tid (tidsbesparende faktor)
- Mulighed for automatisk splitning og kontering af fakturaer baseret på forhåndsdefinerede konteringsskabeloner
- Automatisk kontering baseret på kreditorUnderstøttelse af automatisk distribution af fakturaer baseret på referencer, leverandør eller EAN numre
- Fuld logning af aktiviteter i IIS
- Arkivløsning med fuld historik og umiddelbar efterfølgende tilgængelighed
- Mulighed for opslag i arkivet, med fuld historik, vedlæg etc., direkte fra ERP system
- Fuld mulighed for statistik over nødvendig information samt udarbejdelse af specielle kundetilpassede rapporter
- Mulighed for automatisk at matche faktura mod indkøbsordre fra indkøbssystem (dette kan være IPS eller ekstern indkøbsløsning)
- Understøttelse af konteringsregler fra kundens økonomisystem
Del: